Żeby zapobiec takim sytuacjom potrzebne nam jest rozplanowanie wydatków i sprawdzanie ich skuteczności, czyli innymi słowy budżetowanie. Chodzi w nim o to, żeby firma zastanowiła się nad tym na co będzie przeznaczać pieniądze w następnym roku i w co inwestować. Następnie budżet jest wdrażany do implementacji i zaczyna się również sprawdzanie jego wykonywania. Tylko dzięki takiemu podejściu firma może zobaczyć na co daje pieniądze i wprowadzić planowanie w konstrukcję tych wydatków. Mimo, że dopiero w czasach kryzysu można zobaczyć jak ważne jest budżetowanie dla firmy, to warto zainwestować w nie dużo wcześniej. W ten sposób będziemy mieli nie tylko możliwość odpowiedniego zmienienia wydatków na czas kryzysu, ale także odpowiedniego ich zoptymalizowania w czasie hossy kiedy warto nie tylko sprzedawać jak najwięcej, ale także inwestować.

Podczas wzrostu gospodarczego, jeżeli firma świetnie sobie radzi właściwie nie musi się głowić nad swoim własnym działaniem wystarczy że robi coś co ludzie chętnie kupują.

Zarządfirmy, mając wielki popyt na swoje produkty, które przynoszą mu ogromne zyski nie zastanawia się nad tym jak skonstruować swoje wydatki, jak zobaczyć czy firma pracuje efektywnie, czy nie przeznacza pieniędzy na marne. Jeżeli zarabiamy na naszych produktach, to wydaje nam się, że wszystko jest w porządku i koszty produkcji są takie jakie muszą być. Problem pojawia się wtedy gdy gospodarka przeżywa kryzys, lub gdy na rynku pojawiają się niebezpieczni konkurenci. Wtedy nagle okazuje się, że cena naszego produktu zaczyna być za wielka, lub niezbyt konkurencyjna dla kupujących. Niestety jeżeli orientujemy się w ostatniej chwili przeważnie już jest za późno, ponieważ zanim zbadamy finanse naszego przedsiębiorstwa i dokonamy potrzebnych ulepszeń, konkurencja może już zabrać nasze udziały na rynku.